Software Zeiterfassung
In Pestsoft ist das Modul Software Zeiterfassung integriert. Für das Servicetechniker läuft eine automatisierte Erfassung von Einsatzzeiten über die mobile App. Die Zeitelemente aus der Software Zeiterfassung sind zur weiteren Verwendung in der Datenbank verfügbar. Falls gewünscht, können die Einsatzzeiten des Servicetechnikers ganz einfach für die Erstellung der Rechnung verwendet werden. Die Zeitelemente aus der Software Zeiterfassung können auch als Grundlage für die Lohnverrechnung der Mitarbeiter herangezogen werden. Durch den gezielten Einsatz der Software Zeiterfassung und das Berücksichtigen von Feiertagen, Urlaubsplänen, Firmenmeetings und Ähnlichem, lassen sich die Arbeitszeiten über das Jahr gut planen und Engpässe können vermieden werden. Die Zeitelemente aus der Zeiterfassung werden auch für die Deckungsbeitragsrechnung herangezogen. Somit ist auch eine rasche, kaufmännische Bewertung der jeweiligen Aufträge möglich.
Mobile Zeiterfassung - Begriffserklärung
Unter Mobiler Zeiterfassung versteht man die Arbeitszeiterfassung außerhalb des eigenen Unternehmensstandorts. Die Mobile Zeiterfassung ist beispielsweise relevant für Außendienstmitarbeiter, die nach Arbeitszeit vergütet werden, beispielsweise Servicetechniker. Traditionell werden diese Arbeitszeiten handschriftlich, auf so genannten Stundenlisten. Wegen des großen Aufwands für die Auswertung der handschriftlichen Aufzeichnungen und die schlechte Verfügbarkeit der Daten sind handschriftliche Aufzeichnungen in Regel unwirtschaftlich. Deshalb kommen zunehmend Lösungen zum Einsatz, die eine elektronische Erfassung der Arbeitszeiten ermöglichen.
Die mobile Zeiterfassung wird nicht nur zur Erfassung von Arbeitsbeginn und Arbeitsende verwendet, sondern verknüpft mit den Tätigkeitsfeldern an mehreren unterschiedlichen Einsätzen pro Tag auch mit Erfassung von Materialien.