Rechnungsprogramm – Software Rechnungserstellung
Erstellen von Rechnungen zu Bekämpfungen, Produktverkäufen, automatisches, periodisches Generieren von Rechnungen aus Wartungsverträgen. Eingesetzte Produkte, Ressourcen oder Arbeitszeiten welche über die App erfasst wurden, werden vollautomatisch in der Rechnungslegung berücksichtigt.
Erzeugen und Verarbeiten von Debitorenposten
Die Erstellung der Rechnung geschieht in Pestsoft entweder mit den im Wartungsvertrag bereitgehaltenen Daten, in der abgebildeten Regelmäßigkeit, oder über die vom Schädlingsbekämpfer im Zuge des Einsatzes beim Kunden erfassten Artikel und Zeitelementen. Automatisch mit dem Erstellen der Rechnung werden durch Pestsoft auch die Debitorenposten erzeugt. Die Zahlungseingänge vom Bankkonto des Schädlingsbekämpfungsbetriebes werden als bereitgestellte Datensätze in Pestsoft eingelesen und durch die Software automatisiert den offenen Posten richtig zugewiesen. Der Großteil der so eingelesenen Zahlungen wird somit direkt zugeordnet und dann richtig verbucht. Ein kleiner Rest an Datensätzen ist dann „händisch“ nachzubearbeiten (beispielsweise Sammelzahlungen oder Zahlungen mit ungerechtfertigt abgezogenen Rabatten, Skonti oder Summenglättungen, etc.). Diese Vorgehensweise kann dann jedes Unternehmen selbst wählen.
Automatisierter Belegversand
Automatisierte Rechnungserstellung und Mahnabläufe. Die in Pestsoft erstellten Belege wie beispielsweise Rechnungen oder Mahnungen können über den automatisierten Belegversand an die Empfänger verschickt werden. Das Versenden dieser Belege kann vorab in Pestsoft konfiguriert werden und der Versand der Belege geschieht dann automatisiert Rechnungsprogramm – Software Rechnungserstellung .